Giao diện của microsoft office word 2010 hoàn toàn mới so với các phiên bản trước. Tại sao lại có sự thay đổi như vậy? Câu trả lời là để giúp cho người sử dụng làm việc dễ dàng và đơn giản hơn.
Thanh Ribbon word 2010
1. Làm quen với thanh Ribbon
Trong microsoft office word 2010 thanh Ribbon có 3 phần cơ bản, nếu bạn biết mỗi phần được gọi là gì và cách sử dụng chúng.
Tab hay còn gọi là thẻ có 7 Tab cơ bản nằm ngang ở phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạt động.
Group hay còn gọi là nhóm mỗi thẻ bao gồm nhiều nhóm, mỗi nhóm là tập hợp các đối tượng có liên quan mật thiết với nhau.
Command hay còn gọi là lệnh, mỗi Command có thể là một nút, một vùng để nhập nội dung hoặc một Menu (trình đơn).
Các Tab đều được lựa chọn cẩn thận dựa trên các hoạt động của người dùng.
Ví dự như Tab Home bao gồm các lệnh có tần suất sử dụng nhiều nhất như các lệnh trong nhóm font định dạng văn bản: Font, Font Size, Bold…
2. Những Tab phụ khác
Khi bạn chèn một hình ảnh vào trong word thì Tab phụ Picture Tools sẽ xuất hiện. Trong Tab này sẽ có các lệnh liên quan đến việc xử lí hình ảnh trong word.
Tab Picture Tools
Trong Tab này bạn có thể hiệu chỉnh liên quan đến hình ảnh như cách văn bản bao quanh tấm ảnh hoặc cách cắt những phần thừa của ảnh…
Bạn muốn hiệu chỉnh ảnh thì hãy click vào hình ảnh, nếu như bạn click ra ngoài bức ảnh, Tab Picture Tools sẽ biến mất.
3. Sử dụng phím tắt trong word
Phím tắt của các Tab
Phím tắt của các Group trong Tab Home
Phím tắt của các Group trong Tab Home
Đối với những người yêu bàn phím thì việc sử dụng phím tắt sẽ giúp cho các bạn xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn. Ở các phiên bản trước thì các bạn cũng đã biết phím tắt Ctrl + C là Copy, Ctrl + V là Paste hay là dán vào văn bản, Ctrl + S là lưu văn bản…
Thiết kế thanh Ribbon dẫn đến hệ thống phím tắt có lợi ích với những phiên bản office trước đây
– Mọi lệnh đều có phím tắt
– Các phím tắt yêu cầu nhấn ít phím hơn
Các phím tắt có một tên mới là Key Tips. Nhấn phím Alt để các Key Tips xuất hiện cho tất cả các Tab, các nút lệnh trên Quick Access Toolbar, nút Microsoft Office. Bạn có thể nhấn Key Tips cho Tab mà bạn muốn hiển thị, ví dụ như nhấn phím H để hiển thị Tab Home. Các Key Tips cho từng lệnh trong Tab Home sẽ xuất hiện và bạn chỉ việc nhấn Key Tip của lệnh mà bạn cần thực hiện.
Lưu ý: Khi bạn không muốn các Key Tip hiển thị nữa thì bạn nhấn phím Atl nhé.
